Assistant Achat F/H/X

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Descriptif du poste

Fonctionnement du service
- Organisation des réunions internes (invitations, logistique salles, repas)
- Tenue à jour des données sous Drive Achats IDF
- Gestion administrative (fournitures, réservations lors des déplacements, accueil des nouveaux embauchés, ouvertures de comptes frs, interactions avec les services généraux)
- Archivage

Accompagnement pôles Fournisseurs et Contractuel
- Aide à la saisie des contrats cadres établis par les acheteurs dans l’outil D@cShop
- Assister les acheteurs en mettant à leur disposition les informations fournisseurs
- Aide à la collecte des Remises CFA


Communication Achats IDF
- Assistance pour la communication Achats vers nos clients internes : animation et mise à jour du portail dédié sur l’intranet, diffusion des notes de déploiements, informations,…
- Préparation des KPI Achats par Centre Opérationnel ou service
- Assistance pour l’organisation des journées techniques ou webinaires avec nos partenaires (recherche de lieux et réservations, logistique d’organisation – gestion des invitations, accueil,…)

Gestion des sollicitations internes
Gestion et suivi de la boîte mail générique et ventilation des demandes,
Orientation des demandes d'ouverture de sites fournisseurs 

Gestion des sollicitations externes :

Demandes liées aux factures échues impayées

Demandes de référencements

Prise de RDV éventuels

Courrier

Demandes ponctuelles Questionnaires SSE

Profil recherché

Profil : Assistant administratif

Niveau de formation : BTS / DUT / DEUST

Niveau d'expérience min. requis : Supérieure à 5 ans

Permis de conduire : Non

Connaissances
Connaître et/ou pratiquer les logiciels bureautiques / informatiques

Savoir-faire
Organiser et planifier le travail
Gérer et suivre les dossiers administratifs
Analyser et synthétiser les informations
Communication active
Respecter les délais

Savoir-être
Autonomie
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe

Conditions d'emploi

Société : Dalkia Siège

Intitulé : Assistant Achat H/F

Type de contrat : CDI

Catégorie socio-professionnelle : Etam

Localisation du poste

Région : Île-de-France

Département : Hauts-de-Seine (92)

Ville : PUTEAUX (92800)

Pays : France