Assistant d'Exploitation F/H/X

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Descriptif du poste

Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique. Dalkia, filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies d’énergie et favoriser le développement des énergies renouvelables.

Dans le cadre de son développement, Dalkia recherche un Assistant d'Exploitation H/ F en contrat à durée indéterminée. 

Au sein d’un site industriel, votre objectif est d’aider votre entité dans la gestion administrative et organisationnelle de l’exploitation. Rattaché au responsable d’unité opérationnelle, vous êtes un véritable support de l’équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l’ensemble de la documentation.

· Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage, etc…

· Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d’exploitation

· Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l’édition des rapports d’activité

· Élaborer les devis et les annexes de facturation

· Gérer les contrats de sous-traitance

· Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacement, courrier, etc...

· Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie, etc…

· Gérer les équipements de protection individuelle

· Rédiger et suivre les demandes d’achats

· Envoyer et réceptionner les colis et le courrier

· Accueillir les visiteurs du site

Profil recherché

Profil : Assistant administratif

Niveau de formation : BTS / DUT / DEUST

Niveau d'expérience min. requis : Supérieure à 5 ans

Permis de conduire : Oui

- Maîtrise du Pack Office et/ou les logiciels spécialisés.

- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation.

- Polyvalence et sens de l'adaptation pour gérer les tâches du quotidien.

- Bonnes qualités relationnelles, écoute.

- Communication et transmission de son savoir-faire.

- Suivi de l'efficacité financière et de rentabilité technique en préparant les   projets, et en supervisant l'exécution des chantiers.

- Souci de la qualité et de la rentabilité de l'entreprise, faire appliquer les réglementations en vigueur, respect des exigences financières.

Conditions d'emploi

Société : Dalkia en région Sud-Ouest

Intitulé : Assistant d'Exploitation H/F

Type de contrat : CDI

Catégorie socio-professionnelle : Etam

Localisation du poste

Région : Nouvelle-Aquitaine

Département : Gironde (33)

Ville : LE BARP (33114)

Pays : France