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Informations légales

Politique de confidentialité

Article 1 : Préambule

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site :
  • • Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. À ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
  • • Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
  • • Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
  • • Sur les destinataires de ces données personnelles ;
  • • Sur la politique du site en matière de cookies.

Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante : www.mixijob.com/information

Article 2 : Principes relatifs à la collecte et au traitement des données personnelles

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :

Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;

Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités ;

Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;

Conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Le traitement n'est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :
  • • La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
  • • Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
  • • Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
  • • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique ;
  • • Le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
  • • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Article 3 : Données à caractère personnel collectées et traitées dans le cadre de la navigation sur le site

Article 3.1 : Données collectées

Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes :

Catégories de Données collectéesDétailsUtilisateurs concernés
Données techniques relatives à l’usage du Site Mixijob• Adresse IP
• Cookies (Politique de Gestion des Cookies)
• Logs
• Données de connexion et de navigation
• Recruteurs
• Candidats
• Lecteurs
• Clients
Données d’identification des Utilisateurs du Site Mixijob• Civilité
• Prénom
• Nom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Date de naissance
• Ville
• Photo de profil
• Profil réseaux sociaux
• Candidats
Données relatives à la vie professionnelle des Utilisateurs du Site Mixijob• Secteur d’activité
• Années d’expérience
• CV
• Lettre de motivation
• Candidats
Données d’identification des Utilisateurs Autorisés du Produit• Prénom
• Nom
• Clients
• Autres utilisateurs autorisés
Données relatives à la vie professionnelle des Utilisateurs Autorisés du Produit• Adresse email professionnelle
• Poste
• Numéro de téléphone
• Langue
• Photo de profil
• Données de connexion (adresse IP)
• Clients
• Autres utilisateurs autorisés

La collecte et le traitement de ces données répond aux finalités suivantes :

Finalités de traitementUtilisateur concernéBase juridique
Gestion et utilisation du Site Mixijob :
  • • Administration générale de Mixijob.com pour en assurer le bon fonctionnement et sa sécurité
  • • Amélioration du Site et proposition d’un contenu performant pour nos utilisateurs
  • • Dépôt des cookies conformément aux choix effectués via notre bandeau cookies
  • • Traitement des demandes de renseignement via les différents formulaires (recruteurs, candidats, contact…)
  • • Suivi de l’activité, conception de statistiques, suivi de l’activité, étude de la fréquentation et des pages consultées
  • • Gestion et résolution de tout litige ou anomalie dans le cadre de l’utilisation de nos Services et protection des données
  • • Lecteurs (blog)
  • • Recruteurs
  • • Candidats
  • • Consentement
  • • Intérêt légitime
Création et gestion d’un compte pour nos utilisateurs :
  • • Création d’un compte (candidat / recruteur) sur notre Site
  • • Amélioration de l’expérience utilisateur en proposant par exemple des offres d’emploi personnalisées grâce aux alertes créées
  • • Gestion des demandes d’information et d’assistance dans le cadre de l’utilisation de nos Services
  • • Recruteurs
  • • Candidats
  • • Intérêt légitime
  • • Contrat
Gestion des candidatures :
  • • Traitement et gestion des candidatures à des offres d’emploi ou des candidatures spontanées
  • • Fourniture de nos Services dans le cadre de l’utilisation de votre compte candidat (postuler aux offres d’emploi de nos Recruteurs, gestion et suivi de vos candidatures au sein de votre espace)
  • • Candidats
  • • Intérêt légitime
  • • Contrat (recruteur)
Opérations marketing et communication:
  • • Mise en place et gestion de campagnes d’acquisition BtoB (email, téléphone , entre autres)
  • • Envoi de notre newsletter (MixiMag), nos contenus et partage de nos nouveautés par courrier électronique
  • • Réalisation de campagne emailing promotionnels
  • • Réalisation des études des statistiques pertinentes du Site
  • • Candidats
  • • Recruteurs
  • • Lecteurs (blog)
  • • Consentement
  • • Contrat
  • • Intérêt légitime
Gestion comptable et commerciale avec les Clients :
  • • Facturation et suivi des Services
  • • Relance et gestion des impayés et du contentieux
  • • Tenue des registres comptables et justificatifs légaux
  • • Gestion du suivi commercial
  • • Recruteurs
  • • Contrat

Article 3.2 : Mode de collecte des données

Chez MIXIJOB nous nous engageons à ne collecter et traiter que les données personnelles nécessaires aux finalités énoncées (principe de proportionnalité). En effet, nous ne collectons que les informations essentielles à la mise en relation, comme votre nom, prénom, adresse e-mail, etc. De plus, nous ne demandons que les informations relatives à vos compétences, expertises, perspectives professionnelles ou spécificités de vos conditions de travail.

Les données collectées

Les données que nous traitons sont celles que vous nous fournissez lors de votre inscription sur nos formulaires. Nous collectons vos données d'identification et de contact, ainsi que vos informations professionnelles comme votre expérience, qualification, compétences, situation professionnelle, rémunération ainsi que vos perspectives professionnelles (vos souhaits de rémunération, de type de postes ou de contrats, de formation, vos préférences géographiques, etc.).

Le caractère obligatoire des données collectées

Lors de la collecte, nous vous signalons les données obligatoires via un message. Nous ne demandons que les informations nécessaires pour traiter votre demande ou satisfaitre les exigences de nos clients. Si vous ne renseignez pas les données obligatoires, nous ne pourrons pas vous fournir le service que vous souhaitez.

L'importance de renseigner et actualiser vos informations

Nous vous conseillons de renseigner et actualiser régulièrement vos informations de carrière et d'évolution professionnelle pour bénéficier pleinement de nos services. Plus nous disposons d'informations à jour, plus nous pouvons vous proposer des offres pertinentes.

Nous nous assurons de ne collecter et de ne transmettre à nos clients que les données personnelles nécessaires à la gestion de vos demandes et à l'affinement de leur sélection de profils pertinents.

Dans certains cas, vous serez redirigés directement vers le site de nos clients pour postuler directement auprès d'eux . Il vous sera alors demandé de consulter et d'accepter les dispositions relatives aux données personnelles mises en place par le client avant de valider la mise en relation. Dans ce cas, il est important de noter que MIXIJOB n'est pas responsable du traitement des données personnelles qui sera réalisé ultérieurement par le client, en tant que responsable de traitement .

Nous traitons également les données que vous enregistrez(uploadez) sur nos sites et applications . Ces données sont généralement présentes sur votre CV ou dans les messages préalables à une mise en relation(message d'accompagnement d'une demande, motivation d'une candidature, demande d'informations complémentaires, etc .). Ces téléchargements peuvent inclure une photo ou des informations sur vos conditions spécifiques de travail . Si votre CV contient une photo, nous la conservons sur nos serveurs avec votre CV : un recruteur la voit floutée tant qu'il n'a pas accès à votre profil complet, et elle est effacée dès que vous supprimez ou remplacez ce CV, ou quand votre compte est supprimé ou anonymisé.

Certaines données dites sensibles sont nécessaires à notre mission d'inclusion : votre statut de reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), les besoins d'aménagement que vous déclarez et, si vous le souhaitez, le fait d'être en situation de handicap et les diversités dont vous vous reconnaissez (par exemple LGBT+, origine, parcours de réfugié). Nous ne les collectons que sur la base de votre consentement explicite (article 9.2.a du RGPD), dont nous conservons la date ; nous n'enregistrons jamais la nature médicale d'un handicap ; votre situation de handicap et vos diversités ne sont jamais transmises aux recruteurs ; et vous choisissez à tout moment, depuis votre profil, ce que les recruteurs peuvent en voir : un statut RQTH que vous avez demandé de masquer ne leur est jamais transmis, ni directement ni au travers d'un score. Vous pouvez retirer ce consentement et effacer ces données à tout moment. Nous ne collectons aucune autre information sensible (opinions politiques, religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale) et vous recommandons de ne pas en faire figurer dans votre CV ou vos textes libres : si vous choisissez de le faire, elles seront transmises telles quelles, sous votre responsabilité, aux clients avec lesquels vous souhaitez être mis en relation.

Nous établissons également votre profil en fonction de votre utilisation et de votre navigation sur nos sites, nos applications ou nos solutions . Cela inclut l'adresse IP ou les appareils de connexion utilisés, vos données de navigation, les données de cookies.l'historique des mises en relation, le secteur d'activité qui vous intéresse, la consultation des messages que nous vous envoyons et des liens cliqués, les formations consultées, le nombre de pages vues et de visites sur nos sites, ainsi que l'activité des visiteurs sur ceux - ci et leur fréquence de retour

Durée de conservation

Elles sont conservées par le responsable du traitement dans des conditions raisonnables de sécurité, pour une durée de :
  • • 3 ans - pour nos Clients BtoB, à partir de la date du dernier contact avec nous
  • • 2 ans - pour nos Candidats - à compter de leur dernière activité sur Mixijob (connexion, candidature, mise à jour du profil ou du CV), au terme desquels leurs données sont anonymisées. Avant cela, nous vous écrivons pour vous demander si vous souhaitez garder votre compte, et vous donnons la date d’anonymisation au moins 14 jours à l’avance. Si vous utilisez toujours Mixijob, nous vous demandons aussi, tous les 3 ans à compter de la création de votre compte, si vous souhaitez le garder : sans réponse, rien ne change tant que vous l’utilisez
  • • 12 mois - pour l’adresse IP, le navigateur et le pays enregistrés à la création d’un compte, utilisés seulement pour la sécurité des comptes (repérer et bloquer les inscriptions automatisées)

La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

Article 3.3 : Hébergement des données

Le site Mixijob.com est hébergé par :

OVH SAS au capital de 10 069 020 € | RCS Lille Métropole 424 761 419 00045

2 rue Kellerman - 59100 Roubaix - France

Article 4 : Responsable du traitement des données et délégué à la protection des données

Article 4.1 : Le responsable du traitement des données

Les données à caractère personnelles sont collectées par Encore Lundi SAS au capital de 15 000,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Pontoise sous le numéro 911925279 dont le siège social est situé au 203 rue Michel Carré, Bezons .

Adresse e-mail : bonjour@mixijob.com

Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :
  • • Par courrier à l’adresse : Encore Lundi SAS (éditeur du site), 203 rue Michel Carré, 95870 Bezons
  • • Par mail : mchouraki@codpo.fr

Article 4.2 : Le délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données de l’entreprise est : Mickael CHOURAKI via l’entreprise CODPO.

Il peut être contacté par mail à l’adresse : mchouraki@codpo.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés” ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL . >

Article 6 : Conditions de modification de la politique de confidentialité

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016 / 679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78 - 17 du 6 janvier 1978) :

  • • Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (articles 15, 16 et 17 du RGPD)
  • • Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)
  • • Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données(article 21 du RGPD)
  • • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé
  • • Droit de déterminer le sort des données après la mort
  • • Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD)

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre demande par mail à : mchouraki@codpo.fr. Un candidat peut aussi supprimer lui-même son compte, à tout moment, depuis la page « Mon compte » : son identité, ses coordonnées, ses documents, son CV et ses messages sont alors effacés immédiatement.

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné .

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Article 6 : Conditions de modification de la politique de confidentialité

L’éditeur du site Mixijob.com se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur .

Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’achat .

L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement .

La présente politique, éditée le 28 août 2025