Assistant administration des ventes F/H/X

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Descriptif du poste

Dalkia Air Solutions, filiale de Dalkia spécialisée dans la production, le traitement et la distribution d’air comprimé, d’azote et d’air respirable propose des solutions fiables et adaptées aux environnements les plus complexes, dans une logique d’accompagnement et d’amélioration continue de la performance énergétique de ses clients.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDDpour l'agence de Nieppe (59), à compter du mois de février.

Rattaché(e) au Responsable d'agences Hauts-de-France, vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion des dossiers de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client, en passant par l'approvisionnement fournisseurs

-Saisie des commandes clients dans OPEN ERP

-Saisie et envoi des commandes fournisseurs pour le service Maintenance et le service Travaux Neufs

-Vérification de la conformité des commandes clients avec les offres DALKIA AIR SOLUTIONS

-Gestion des demandes d'avoir

-Gestion de la facturation des contrats de maintenance

-Suivi de la facturation des projets Travaux Neufs en lien avec les chefs de projets

-Rédaction de divers courriers

Une période de formation d'environ deux semaines est prévue au début de votre contrat avant le départ de notre collaboratrice en congé maternité, sur notre site de Saint-André-Lez-Lille (59)

Profil recherché

Profil : Assistant administratif

Niveau de formation : BTS / DUT / DEUST

Niveau d'expérience min. requis : Supérieure à 1 an

Permis de conduire : Oui

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos compétences relationnelles qui vous permettent de construire des relations de qualité aussi bien en interne, qu'avec les clients. Vous êtes force de proposition et possédez un réel sens de l'initiative. Vous appréciez particulièrement le travail d'équipe, êtes polyvalent(e) et réactif(ve). Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel et Word. Vous bénéficiez d'une première expérience confirmée sur un logiciel de gestion (type ERP).

Dalkia Air Solutions s’engage en faveur de la diversité et de l’intégration des personnes en situation de handicap. C’est pourquoi cette offre d’emploi est ouverte à toutes et à tous.

Conditions d'emploi

Société : Dalkia Air Solutions

Intitulé : Assistant administration des ventes H/F

Type de contrat : CDD

Durée du contrat (en mois) : 5

Catégorie socio-professionnelle : Ouvrier

Localisation du poste

Région : Hauts-de-France

Département : Nord (59)

Ville : NIEPPE (59850)

Pays : France